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Las nuevas tendencias en los espacios de las oficinas nos indican que, cada vez más, los despachos de abogados acondicionan sus oficinas para el coworking y para reunirse con clientes o, directamente, prescinden completamente de sus instalaciones

Aquellas firmas que hayan establecido un modelo “híbrido” de teletrabajo son las mayores promotoras de reacondicionar sus oficinas. Al haber menos abogados en sus instalaciones, desde la dirección de las firmas se plantean que estas tienen que ir más orientadas a las reuniones puntuales. Para muchas firmas, los despachos de trabajo individuales han desaparecido para siempre.

En un artículo publicado por Hogan Lovells [1], Maria Deledda, councel de la firma internacional, comenta sobre las nuevas tendencias y la renovación en las nuevas oficinas. Estas nuevas tendencias, según Deledda, se basarán en dos conceptos: flexibilidad y “hybridicación”. 

Los modelos híbridos persiguen que los abogados puedan trabajar varios días de la semana desde su casa, y otros días desde la oficina. Este modelo, tan innovador en el sector legal, implica una mejora y desarrollo tecnológico de tal manera que los abogados puedan trabajar con varios ordenadores y manejen en todos ellos las mismas herramientas. 

Estas dos tendencias también implican un contundente cambio de cultura corporativo. Sobre todo, la flexibilidad laboral provoca que muchas reuniones se realicen desde Internet, y ello puede llegar a minar la confianza y la claridad comunicativa entre profesionales. 

El teletrabajo conlleva algunos beneficios para la firma y para los abogados. Además de ahorrar costes y tiempo en los trayectos hacia la oficina o hacia las reuniones, una amplia mayoría de los trabajadores se sienten más felices trabajando desde sus hogares, de acuerdo con un estudio realizado por Simmons and Fletcher, P.C. [2], mientras que cuando se pregunta por productividad, hay un 50%-50% dividiendo a los trabajadores que consideran que son más productivos trabajando desde sus casas, y los otros que piensan lo contrario. 

Volviendo a lo comentado por Deledda, el sector legal se encuentra en una auténtica reconversión, donde la logística cobra vital importancia para los despachos de abogados que ven como sus cometidores -y sus clientes- se adaptan a la nueva era digital, apostando por invertir en tecnología y formar a sus empleados en programas high tech. 

Los despachos de abogados nos han demostrado que están abiertos al cambio, de eso no cabe ninguna duda.

Kristin Cerutti, diseñadora de Nelson Worldwide, vaticina una adecuación de los despachos de abogados a los nuevos cambios sociales: 

“El futuro del diseño de los bufetes de abogados consiste en permitir los cambios inevitables a los que se enfrenta nuestra sociedad, hacer que la vida laboral sea más fluida para los abogados, encontrar soluciones creativas a los problemas de ocupación y diseñar con el bienestar de los empleados a la cabeza de todo ello”.