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En el inicio de la pandemia miles y miles de empresas se vieron forzadas a organizar un trabajo completo remoto para sus trabajadores

Muchas de ellas hasta se plantearon no volver a implantar un trabajo presencial en sus oficinas, ahorrándose costes de mantenimiento y otros gastos derivados.

La cuestión es que no muchas empresas están obteniendo resultados parecidos en cuanto a la implementación total del trabajo remoto. Un estudio realizado por Gallup [1] demuestra que hay un 7% menos de posibilidades que los trabajadores remotos puedan conectar con la cultura de la empresa. 

Y crear lazos fuertes entre trabajadores y la cultura de la firma es muy importante para el rendimiento.

Los despachos de abogados también se han planteado qué hacer con sus oficinas. Si bien es cierto que en Europa muchas firmas mantienen el régimen del teletrabajo, pero también sus oficinas, en Estados Unidos muchas firmas se han planteado rediseñar sus oficinas de cara a buscar una solución al régimen híbrido y mixto, que junta un componente telemático con uno presencial (destinado a reuniones entre compañeros de departamento o con clientes).

La modalidad híbrida está muy presente en innumerables firmas internacionales. A continuación, mostramos los aspectos que deberías tener en cuenta si quieres llevarla a cabo en tu firma:

- Espacio

Todas las salas de la oficina tendrán que remodelarse para dejar paso a espacios más sociales, destinados a celebrar reuniones, calls o conferencias. También hay que tener en cuenta la distancia entre las sillas o entre las mesas, de tal forma que pueda cumplir con la normativa vigente contra el virus.

- Softwares y aplicaciones

El régimen mixto de trabajo exige que el trabajador pueda trabajar de igual manera desde su casa como desde la oficina. Es por ello por lo que tienen que disponer en la oficina de mesas disponibles, cargadores de electricidad cercanos, espacio suficiente de seguridad, WIFI. 

A su vez, es crucial que los trabajadores trabajen por medio de aplicaciones y softwares en la nube, de tal forma que, si alguna vez cambian de ordenador, puedan trabajar con los mismos documentos y herramientas. 

- Cultura

Por medio del teletrabajo, la cultura empresarial se ha podido ver afectada. Es importante utilizar la oficina -o diferentes aplicaciones- para celebrar reuniones con los trabajadores, y garantizar una comunicación segura y fluida con los demás trabajadores. Las reuniones tienen que ser periódicas para que todos los compañeros de trabajo conozcan los progresos de la compañía.

¡Tienes que crear sentimiento de equipo desde casa o desde la oficina!

- Evaluación

Al permanecer muchos trabajadores alejados de la oficina, es difícil para los responsables observar el rendimiento y la eficacia de los trabajadores. Es por ello por lo que se tienen que realizar evaluaciones periódicas a los trabajadores, y recabar datos de las tareas que realizan. 

Por medio de estas evaluaciones, los jefes conocerán todas las acciones que se están realizando y, además, la carga de trabajo de sus trabajadores.