Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales recogidos por The Impact Lawyers en los sitios web (incluidos los sitios y aplicaciones para móviles) que se vinculan a esta Política de Privacidad, a través de formularios de registro, encuestas, participaciones en concursos, en eventos (incluidos los premios), o si se pone en contacto con nosotros (en línea, por correo, teléfono o medios sociales).

¿QUÉ INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

No es necesario que nos proporcione ninguna información personal para navegar por nuestra página web.

Sin embargo, si desea registrarse en nuestras páginas web, suscribirse a un servicio, reservar plazas en eventos, solicitar más información, ponerse en contacto con nosotros, completar cualquier encuesta, participar en concursos o proporcionar contenido para su inclusión en nuestros sitios web (por ejemplo, blogs u otros foros en línea), recopilaremos ciertos datos, incluidos los datos personales. Los datos que recopilamos pueden incluir:

• Título, nombre, dirección, número(s) de teléfono de la empresa, dirección de correo electrónico y sexo;
• Detalles de su empleo, como su función y responsabilidades actuales, experiencia, antigüedad, salario y educación;
• Información sobre su organización y la industria en la que trabaja;
• Áreas de interés sobre las que nos ha notificado, así como lo que podemos deducir de su compromiso con nuestros productos y servicios;
• Su currículum vitae;
• Sus preferencias de marketing;
• Sus preferencias en materia de newsletter;
• Sus preferencias en materia de alertas laborales;
• Cualquier dato recuperable de los sitios de redes sociales, en los que se haya obtenido su permiso; y
• Cualquier otra información que nos envíe.

Es posible que recibamos la información anterior directamente de usted o de su colega o contacto corporativo que se registre en una suscripción o evento en su nombre.

Tenga en cuenta que no toda la información que solicitamos es obligatoria para proporcionarle el servicio. No es necesario que proporcione ninguna información opcional.

Filmación y fotografía de eventos: Podemos fotografiar, filmar, emitir o grabar nuestros eventos, en cuyo caso podemos procesar información como su voz, imagen y semejanza si usted es identificable a partir de dicha fotografía, película, emisión o grabación.

Datos del dispositivo y de la navegación: Además, podemos recopilar automáticamente información sobre cualquier sitio web del que provenga o al que vaya. También recopilamos información sobre las páginas de nuestros sitios web que usted visita, los enlaces en los que hace clic, las direcciones IP, el tipo de navegador que utiliza y las veces que accede a nuestros sitios web. Parte de esta información se agrega y no se utiliza para identificarlo, pero también utilizamos software de análisis en nuestros sitios web que nos permite vincular la información sobre el uso que hace de nuestros sitios web con usted, donde ha iniciado sesión en su cuenta. Podemos observar el uso que hace de nuestros sitios web, tanto si abre los correos electrónicos que le hemos enviado como los eventos a los que asiste (donde utiliza la insignia con código de barras que nosotros emitimos) y sus actividades en esos eventos (como los expositores con los que interactúa). Podemos inferir y derivar cierta información de estas observaciones, como por ejemplo qué marcas adicionales, suscripciones y eventos le pueden interesar a usted o a un usuario similar. Esta información se utilizará para nuestros propios fines internos y de marketing.

Cookies: Utilizamos cookies para recopilar información sobre usted en línea. Por favor, lea nuestra Política de Cookies para obtener más información sobre las cookies que utilizamos y cómo puede activarlas o desactivarlas.

¿CÓMO SE UTILIZARÁ Y COMPARTIRÁ SU INFORMACIÓN PERSONAL?

De acuerdo con la legislación de protección de datos, sólo procesaremos sus datos personales cuando tengamos una base legal para hacerlo. Estas bases son: (i) cuando sea necesario para el cumplimiento de un contrato que tengamos con usted; (ii) cuando usted haya dado su consentimiento; (iii) cuando sea necesario para que cumplamos con una obligación legal a la que estemos sujetos; o (iv) cuando sea en nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y dichos intereses no estén anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

Concretamente, hemos establecido en esta Política de privacidad los fines para los que procesamos sus datos personales y la base legal sobre la que llevamos a cabo dicho procesamiento.

La información personal que recogemos nos permite:

• Proporcionar los productos y servicios que ha pedido o a los que se ha inscrito (necesario para un contrato);
• Inscribirlo en los eventos y administrarlos (incluyendo informar a los lugares donde se celebran nuestros eventos de cualquier requisito dietético o de acceso del que nos haya hablado) (necesario para un contrato y necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales);
• Notificarle información clave en relación con su suscripción o cualquier evento al que asista (necesario para un contrato y los intereses legítimos, de nuestros clientes, para asegurar que estén al día con la información necesaria);
• Verificar su identidad y los detalles de su método de pago o el importe de su tarjeta de crédito (cuando se requiera el pago) (necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales);
• Administrar nuestras páginas web (como los controles de acceso) y proporcionar servicios de atención al cliente (intereses legítimos, nuestros y los de nuestros clientes, para garantizar una buena calidad de servicio y seguridad);
• Agregar información sobre usted con otros usuarios (intereses legítimos, de nosotros, para comprender mejor los servicios en los que nuestros usuarios estarán interesados);
• Cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y de cumplimiento (necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales);
• Supervisar y analizar el uso de cualquier cuenta para prevenir, investigar y/o informar sobre fraude, terrorismo, tergiversación, incidentes de seguridad o delitos (intereses legítimos, nuestros y de nuestros usuarios, por seguridad);
• Recopilar información para formar análisis estadísticos y de tendencias, incluso para supervisar la demografía de los usuarios (intereses legítimos, nuestros, para que podamos comprender mejor a los que utilizan nuestros productos y servicios y mejorar nuestros productos, servicios, eventos y prácticas de comercialización);
• Monitorear el uso de nuestros productos y servicios y la asistencia a eventos y para crear perfiles de clientes (incluso mediante el uso de software de análisis) (intereses legítimos, de nosotros, para ayudarnos a identificar el contenido y los materiales de marketing que serán de interés para usted y otros clientes como usted);
• Supervisar las interacciones en los eventos, incluyendo qué stands de exposición son visitados por los asistentes durante los eventos (intereses legítimos, de nosotros, para obtener información sobre nuestros eventos y para ayudarnos a entender mejor cómo llevar a cabo futuros eventos);
• Comunicarse con usted, incluyendo la respuesta a sus preguntas (necesario para un contrato, o consentimiento);
• Contactarlo para solicitar su opinión (intereses legítimos, de nosotros, en ayudarnos a mejorar);
• Investigar cualquier queja sobre nuestras páginas web, productos, servicios o eventos (intereses legítimos, de nosotros y de nuestros clientes, para asegurarnos de que mantenemos altos niveles de servicio);
• Personalizar tu experiencia en nuestro sitio web, productos, servicios y eventos, por ejemplo, mostrando publicidad dirigida y contenido que creemos que puede ser relevante y de interés para ti (consulta más abajo para obtener más detalles) (intereses legítimos, de nuestros socios publicitarios, para que puedan mostrarte los anuncios más adecuados); y
• Proporcionarle el premio de los concursos en los que participe y gane (necesario para un contrato) y cumplir con los requisitos reglamentarios para revelar el nombre y el condado del ganador de un concurso (necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales).

Comunicaciones de marketing

En los casos en que le hayamos informado que lo haremos (por ejemplo, durante el proceso de registro a nuestros sitios web/servicios y eventos del sitio web (según corresponda)), es posible que de vez en cuando nos pongamos en contacto con usted por correo electrónico, SMS, teléfono o correo postal para informarle sobre nuestros productos y servicios (incluidos los de todas nuestras marcas dentro de nuestro negocio) que puedan ser de su interés (intereses legítimos, de nosotros, para promocionar nuestros productos y servicios, y de nuestros clientes, para mantenerlos al día con promociones, eventos y suscripciones que puedan ser relevantes para sus profesiones y funciones laborales). A continuación se ofrece más información sobre dicha comercialización.

De la marca con cuya página web o evento se registró: También utilizaremos su información personal para enviarle marketing de empresa a empresa sobre productos, servicios y eventos de la marca con cuyo sitio web o evento se ha registrado.

De otras marcas dentro de nuestro negocio: También podemos enviarle marketing de empresa a empresa sobre productos, servicios y eventos de otras marcas dentro de nuestro negocio que pensamos pueden ser de su interés.

Marketing de terceros: Podemos compartir su información de registro (incluyendo nombre, cargo y datos de contacto) con terceros para fines de marketing, pero sólo lo haremos si usted nos ha dado su consentimiento para ello.

Optar por no participar: Nuestros clientes siempre tienen el derecho de hacernos saber que ya no quieren ser contactados con fines de marketing. Si en algún momento desea optar por no recibir dichas comunicaciones de marketing de nuestra parte, o desea cambiar los canales que utilizamos para ponernos en contacto con usted, haga clic en el enlace para cancelar la suscripción que aparece en la parte inferior de cualquier correo electrónico que reciba, o envíenos un correo electrónico, indicando sus preferencias, a info@theimpacstlawyers.com

Otras formas en las que usamos y compartimos su información personal

Eventos (incluyendo premios): Si asiste a un evento organizado por nosotros, podemos compartir su nombre, puesto de trabajo y empresa con los demás asistentes al evento (incluyendo la disponibilidad de esta información a través de la aplicación de eventos, en los sitios de medios sociales y/o en nuestra guía de eventos). Por lo general, le pediremos su consentimiento para compartir esta información, pero para algunos de nuestros eventos, como nuestros premios y mesas redondas (y cualquier otro evento del que le informemos) nos basamos en intereses legítimos para compartir esta información porque es una parte fundamental de dichos eventos (por ejemplo, para los planes de mesa y los propósitos de creación de redes).

Si participa en uno de nuestros premios y es preseleccionado, su nombre y los datos de su organización se incluirán en las listas de premios y en los materiales utilizados y distribuidos en relación con el premio (intereses legítimos, nuestros y de otros participantes y asistentes a los premios, para permitir a otros participantes y a los asistentes a los premios ver quién está en la carrera).

Compartiremos su información de inscripción con los patrocinadores de nuestros eventos, que pueden ponerse en contacto con usted con fines de marketing (intereses legítimos, nuestros, para atraer a los patrocinadores más adecuados para el evento y de nuestros patrocinadores, para facilitar las comunicaciones de empresa a empresa entre ellos y nuestros inscritos antes, durante y después de nuestros eventos). Nosotros o nuestros patrocinadores pueden ponerse en contacto con usted antes de nuestros eventos para preguntarle si desea concertar una reunión con nuestros patrocinadores en el evento correspondiente.

Cuando usted se registra para asistir a determinados seminarios o presentaciones en nuestros eventos organizados por un tercero, podemos compartir su información de registro con dicho tercero (intereses legítimos, de nuestros anfitriones, para que sepan quién ha asistido a sus eventos y para que puedan ponerse en contacto con los asistentes acerca de sus bienes y servicios).

Cuando usted indica que desea que compartamos sus datos con los expositores en los eventos (por ejemplo, escaneando su distintivo del evento en el stand de un expositor), compartimos su información con aquellos expositores que puedan ponerse en contacto con usted acerca de sus bienes y servicios (consentimiento).

Filmación y fotografía de eventos: Procesamos sus datos personales incluidos en la filmación, fotografía, emisión o grabación del evento para tener un registro de nuestros eventos para nuestros propios fines internos como la formación (intereses legítimos, de nosotros, para formar a nuestro personal y ayudarnos a entender mejor cómo llevar a cabo futuros eventos), para crear contenido de marketing para nuestra promoción de futuros eventos (intereses legítimos, de nosotros, para fomentar futuros patrocinios, asistencia y entradas a premios), para complementar el contenido editorial de un evento (intereses legítimos, de nosotros, para proporcionar un contenido más completo y atractivo). También podemos compartir esto con futuros patrocinadores (intereses legítimos, de nosotros, para mostrar a los potenciales patrocinadores cómo es el evento y fomentar el patrocinio) y con los patrocinadores y clientes existentes (intereses legítimos, de nosotros y nuestros patrocinadores y clientes, para compartir material de marketing potencial con nuestros patrocinadores y clientes para que puedan promover su participación en el evento).

Seminarios web y contenido patrocinado: Cuando usted se inscribe en un seminario web patrocinado o para acceder a contenidos patrocinados como libros blancos, compartimos sus datos de inscripción con ese patrocinador que puede ponerse en contacto con usted (intereses legítimos, nuestros, para poder ofrecer a nuestros usuarios contenidos empresariales de primera calidad de forma gratuita, y de nuestros patrocinadores, para facilitar las relaciones entre empresas). Utilizamos un proveedor de servicios de tecnología de terceros para ayudar a facilitar esto. Si no desea que sus datos sean compartidos, normalmente ofrecemos un medio alternativo para acceder a este contenido.

Anuncios de trabajo: Cuando usted solicita un empleo a través de una de nuestras páginas web, compartimos su solicitud con el reclutador/empleador que anuncia ese empleo (consentimiento). Si indica que está satisfecho con que su CV y sus datos de contacto se pongan a disposición de todos los demás empleadores que se han registrado para utilizar nuestras páginas web de empleo, compartimos esa información con ellos (consentimiento). Si ya no desea que su CV y sus datos de contacto estén disponibles para todas las empresas de selección de personal, puede ponerse en contacto con nosotros en info@imapctslawyers.com o editar la configuración de su cuenta, pero tenga en cuenta que las empresas de selección de personal a las que ya se les ha dado acceso a su CV antes de que cambie sus preferencias pueden seguir poniéndose en contacto con usted.

Tu empleador: Si su suscripción a nuestro servicio forma parte de una suscripción corporativa más amplia (es decir, su empleador obtiene una suscripción para todos sus empleados), podemos compartir información sobre su uso del servicio con su empleador (intereses legítimos, de su empleador, para que puedan entender cómo su personal está haciendo uso de los recursos que han comprado).

Proveedores de servicios: Podemos emplear los servicios de proveedores de servicios de terceros para que nos ayuden en ciertas áreas, como el alojamiento de páginas web, el mantenimiento, el funcionamiento de centros de llamadas y la organización de eventos. En algunos casos, el tercero puede recibir sus datos personales (intereses legítimos, de nosotros, para la eficiencia del servicio y para beneficiarse de la experiencia del tercero, y de nuestros clientes para que experimenten una buena calidad de servicio). Sin embargo, en todo momento, controlaremos y seremos responsables del uso de sus datos personales y nos esforzaremos por garantizar que nuestros proveedores de servicios estén obligados por obligaciones contractuales a procesar sus datos personales únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones.

Información agregada: Como se ha mencionado anteriormente, podemos utilizar información agregada para poder administrar y mejorar nuestra página web, analizar tendencias y recopilar información demográfica amplia y detectar transacciones sospechosas o fraudulentas. Podremos transmitir esta información a terceros. En la mayoría de los casos esta información será anonimizada, lo que significa que usted no podrá ser identificado a partir de ella.

Publicidad en línea: Es posible que compartamos parte de su información con anunciantes, servidores y redes publicitarias para ofrecer publicidad dirigida tanto en nuestras páginas web como en los sitios web de socios seleccionados, pero esto no incluirá ninguna información que le identifique directamente (intereses legítimos, con fines publicitarios). Sin embargo, al interactuar o ver un anuncio, debe tener en cuenta que el tercero puede suponer que usted cumple con los criterios de segmentación utilizados para mostrar el anuncio. Estas actividades pueden implicar el uso de cookies y otras tecnologías similares. Por favor, lea nuestra Política de cookies para obtener más información sobre las cookies que utilizamos y cómo puede activarlas o desactivarlas.

Encuestas: Si completa una encuesta, a menos que le informemos lo contrario, sus respuestas serán agregadas y anonimizadas para fines de investigación y análisis. Sin embargo, si decide proporcionar cualquier información en su respuesta a una encuesta que le identifique (por ejemplo, nombre, cargo), es posible que podamos identificarle a partir de ella. Si decide enviar su dirección de correo electrónico para participar en cualquier premio asociado a la encuesta, ésta se utilizará únicamente para administrar el premio y no estará vinculada a sus respuestas a la encuesta (necesario para un contrato). Es posible que compartamos sus respuestas de forma agregada y anónima con terceros que realicen investigaciones relacionadas con los temas cubiertos en la encuesta o, si la encuesta está relacionada con el uso que usted hace de uno de nuestros productos de suscripción, y esto forma parte de una suscripción corporativa contratada por su empleador para usted y otros empleados, es posible que compartamos con su empleador la información proporcionada en sus respuestas a la encuesta sobre el uso que usted hace de la suscripción (intereses legítimos, con fines de investigación). Si ha incluido información sobre usted en sus respuestas a la encuesta (por ejemplo, nombre, cargo), es posible que terceros o su empleador (según corresponda) puedan identificarlo.

Administración de justicia: Ocasionalmente, la ley, una orden judicial o una autoridad gubernamental puede exigirnos que revelemos ciertos tipos de datos personales (necesarios para cumplir con una obligación legal, o por intereses legítimos en relación con una reclamación legal contra nosotros). Ejemplos del tipo de situación en que esto ocurriría serían:

• En la administración de justicia; o
• Donde tenemos que defendernos legalmente.

Otro:

Procesamos datos personales sobre las personas que aparecen en nuestras publicaciones, contenidos y productos, incluida la información que hemos investigado de fuentes de acceso público (intereses legítimos y con fines periodísticos).

También utilizamos fuentes disponibles públicamente para investigar a posibles clientes con el fin de enviarles información de marketing sobre productos y servicios relevantes para ellos (intereses legítimos, para hacer crecer nuestro negocio).

Si usted está enviando datos personales en nombre de otro o está enviando datos personales que pueden ser utilizados públicamente en nuestros productos, sólo debe hacerlo cuando tenga el consentimiento del individuo y será su responsabilidad asegurarse de que el individuo esté al tanto de esta Política de Privacidad y de nuestro procesamiento de sus datos personales.

PREVENCIÓN DEL FRAUDE Y TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA

Si proporciona una tarjeta de crédito o débito, también podemos utilizar terceros para comprobar la validez del código de clasificación, el número de cuenta y el número de tarjeta que envía para evitar el fraude, así como para procesar cualquier transacción que intente realizar a través de nuestros sitios web. Cualquier decisión de negarle servicios basada en la validez de los datos de su tarjeta se realizará únicamente por medios automatizados. Si se le niega un servicio debido a esta decisión automatizada, tiene derecho a solicitarnos que investiguemos más a fondo. Póngase en contacto con nosotros en info@impactlawyers.com donde se le ha negado el acceso a un servicio basado en que los datos de su tarjeta han sido declarados inválidos y considera que esto es un error. También puede ser el caso de que tenga que ponerse en contacto con su banco / proveedor de pagos.

Si se proporciona información falsa o inexacta y se identifica el fraude, los detalles pueden ser transmitidos a los organismos de prevención del fraude. Los organismos encargados de hacer cumplir la ley pueden acceder a esta información y utilizarla. Nosotros y otras organizaciones también podemos acceder y utilizar esta información para prevenir el fraude y el lavado de dinero, por ejemplo cuando:

• Verificar los detalles en las solicitudes de crédito y las facilidades relacionadas con el crédito o de otro tipo;
• Gestionar cuentas o servicios de crédito y relacionados con el crédito;
• La recuperación de deudas;
• Verificar detalles en propuestas y reclamaciones de todo tipo de seguros; y
• Comprobando los detalles de los solicitantes de empleo y los empleados.

ENLACES

Nuestra página web contiene enlaces a otros sitios web sobre los que no tenemos control. No nos hacemos responsables de las políticas de privacidad o las prácticas de otras páginas web a los que decida enlazarse desde este sitio. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad de esos otras páginas web para que pueda comprender cómo recopilan, utilizan y comparten su información personal.

SEGURIDAD

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas razonables diseñadas para proteger su información personal de la pérdida accidental y del acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. Sin embargo, Internet es un sistema abierto y no podemos garantizar que terceros no autorizados no puedan nunca vencer esas medidas o utilizar su información personal para fines impropios.

SUS DERECHOS

En determinadas circunstancias, la ley le otorga los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Un derecho de acceso a sus datos personales en nuestro poder;
• Un derecho a recibir sus datos personales en formato legible por máquina;
• Un derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales cuando nos basemos en intereses legítimos (o en los de un tercero) para un fin determinado y usted considere que sus circunstancias le hacen sufrir un perjuicio injustificado por este procesamiento y cuando no tengamos intereses legítimos imperiosos para anular dicha objeción;
• El derecho a solicitarnos que no procesemos sus datos personales para fines de marketing directo (incluido el establecimiento de perfiles con fines de marketing directo) y puede obtener más información sobre cómo cancelar la suscripción o ajustar sus preferencias de marketing en el párrafo 3 anterior.
• Un derecho a oponerse a que se tomen decisiones por medios automatizados que le afecten de manera significativa (para más información sobre cómo ejercer este derecho, véase el párrafo 5 supra);
• Cuando hayamos solicitado su consentimiento para utilizar sus datos personales para un fin determinado, un derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede hacerlo por los métodos establecidos en esta Política de Privacidad o por cualquier otro método del que le informemos al solicitar su consentimiento;
• El derecho, en determinadas circunstancias, a que se rectifiquen, bloqueen, borren o destruyan sus datos personales; y
• Un derecho de queja a su autoridad supervisora de protección de datos. Estos derechos pueden ejercerse contactando con nosotros en data@theimpactlawyers.com. Para protegerle, nos reservamos el derecho de verificar su identidad antes de procesar cualquier solicitud de este tipo.

Si no está seguro de sus derechos, debe ponerse en contacto con la autoridad supervisora de protección de datos. En el Reino Unido, ésta será la Oficina del Comisionado de Información.

Si se pone en contacto con nosotros en relación con sus derechos, haremos todo lo posible para satisfacer su solicitud u objeción. Sin embargo, tenga en cuenta que no todos los derechos son absolutos.

ACTUALIZACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Puede revisar, corregir, actualizar o cambiar su información personal en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en data@theimpactslawyers.com. A menudo, cuando se ha inscrito en una cuenta en línea en uno de nuestros sitios web, también puede modificar sus datos a través de esa cuenta en línea.

RETENCIÓN

Retendremos sus datos personales durante el período necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta Política de Privacidad, a menos que la ley requiera o permita un período de retención más largo. En consecuencia, sus datos personales se mantendrán hasta siete años después de la finalización de los servicios que le proporcionamos / su último contacto con nosotros. Este período de retención puede ser ampliado si alguna obligación legal o reglamentaria aplicable nos obliga a mantener la información durante un período más largo.

CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Si nuestra Política de Privacidad cambia de alguna manera, pondremos una versión actualizada en esta página y tomaremos medidas razonables para que usted esté al tanto de los cambios materiales que se produzcan en ella. La revisión regular de esta página asegura que usted esté siempre al tanto de qué información personal recogemos, cómo la usamos y bajo qué circunstancias, si las hay, la compartiremos con otras partes.

CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS

Como recordatorio, si tiene alguna pregunta sobre esta declaración o su información personal, por favor contáctenos en data@theimpactlawyers.com