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Un gran porcentaje de las oficinas se están convirtiendo en espacios de co-working para abogados

¿Es este hecho beneficioso para los despachos de abogados? 

De acuerdo con un estudio realizado por Global Workplace Analytics, el empleado perteneciente a las firmas más modernas dedica casi la mitad de su tiempo a trabajar en una oficina y la otra mitad en su hogar. Lo que muchos denominan como “desk hoteling” ha venido para instalarse de manera permanente. 

Ahora se nos plantea la siguiente pregunta: ¿el “desk hoteling” reporta beneficios?

- Optimización y gestión de las oficinas

Por medio de la implementación del modelo híbrido de trabajo, muchas firmas están ahorrando costes de mantenimiento de las oficinas (ya sea el uso reducido de la electricidad o el agua, o la reducción de muebles y espacio).

Las oficinas se están acondicionando en espacios abiertos, donde principalmente los abogados se reúnen y mantienen conversaciones formales e informales. 

- Igualdad de acceso a todos los recursos

Cuando las firmas mantenían un modelo íntegro de asistencia presencial a la oficina, había muchas salas ocupadas o determinadas herramientas, o espacios, no podían ser accesibles a todos los empleados.

Por medio del trabajo híbrido se facilita el acceso a los espacios y se puede controlar de una forma más organizada y segura. Los recursos son iguales para todos y, probablemente, se pueda acceder desde Internet.

- Mayor productividad

El “desk hoteling” permite ahorrar tiempo a la hora de programar reuniones entre trabajadores o con los clientes. Cuando se reduce el tiempo para la logística, se invierte ese mismo en la realización de tareas profesionales, por lo que los abogados disponen de más tiempo para trabajar. 

Ya no tienes que esperar a que una sala esté libre para poder reunirte con tus compañeros de equipo. Puedes reunirte directamente desde una call. 

- Flexibilidad

Cada abogado es un mundo y cada uno se encuentra mejor en diferentes entornos. Hay quienes disfrutan trabajar en espacios abiertos y rodeados de otros compañeros, mientras otros prefieren trabajar en salas individuales donde se encuentren con menos ruido. 

Uno de los beneficios claros que conlleva el “desk hoteling” es el de garantizar el mejor entorno laboral para cada trabajador. 

Lo importante es encontrar el entorno idóneo para cada abogado.