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Para incrementar la eficiencia en despachos de abogados, se deben seguir algunos consejos como registrar el tiempo de trabajo, el coaching y la eliminación de distracciones

La eficiencia es un factor a veces invariable dentro de los despachos de abogados. Todos los profesionales del sector legal buscan alcanzarlo en sus jornadas laborales. Las largas horas de trabajo, o el estrés generado dentro de la oficina son causas minadoras de la eficiencia. 

A continuación, resumimos unos consejos para tener en cuenta para aumentar la eficiencia. 

Registrar el tiempo, ya sea el empleado para un determinado cliente como el dedicado enteramente en la oficina. De esta forma, podrás analizar al final de cada semana cuántas horas dedicas dentro de la oficina y cuáles son las labores que has acabado acometiendo. 

La eficiencia también implica priorizar. Elaborar una lista de tareas diarias y semanales es importante. Destacar de esa lista las tareas más prioritarias es crucial. Esta técnica, fácil sobre el papel, tiene que ser practicada todos los días y garantizará en un medio o largo plazo una mejora de la eficiencia. 

Los abogados son cada vez más unos profesionales multitarea. A pesar de que en muchas ocasiones los abogados se topan con eventos imprevistos, es importante no cambiar de tareas durante el día, sobre todo si estas son prioritarias. 

Compara y analiza con los otros compañeros de trabajo. La eficiencia no es, por así decirlo, una ciencia exacta. No hay un mecanismo concreto que garantice la eficiencia. Pero lo que sí se puede hacer es conversar con otros compañeros dentro del despacho y preguntarles sobre sus métodos para aumentar la eficiencia. Quizás den pistas interesantes.

El coaching o las reuniones grupales pueden fomentar la eficiencia en la firma. Es esencial que los responsables y jefes de los departamentos monitoreen el trabajo de sus empleados cada semana. Siempre desde un punto de vista constructivo. En estas reuniones semanales se pueden determinar qué labores se han realizado, cuales se han quedado sin finalizar y cuales se podrían llevar a cabo para la próxima semana. Por medio de estas reuniones se comparten impresiones y consejos que pueden ser útiles para cada trabajador. 

Quitarse distracciones también aumenta la efectividad. Ya se esté trabajando desde casa como desde la oficina, existen innumerables distracciones que se han de evitar. Las redes sociales son un buen ejemplo. 

Otro consejo que se está empezando a practicar dentro del sector legal es el de fijar una hora límite para las jornadas laborales. A pesar de que esta acción contradice a los métodos tradicionales aplicados por las firmas de abogados (donde se priman las jornadas laborales con un gran número de horas), limitar el horario ayuda al abogado a organizarse de forma más eficiente, y a considerar que las labores prioritarias se tienen que realizar en un concreto día, trabajando de forma más inteligente.