Los datos son uno de los aspectos más importantes del sector legal, por lo que los abogados deben saber cómo actuar cuando se vean comprometidos

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Consejos para hacer frente a la información filtrada

El sector legal y sus profesionales tienen que lidiar con información y documentos extremadamente relevantes sobre los casos de sus clientes, compañeros o incluso superiores. Los temas también son importantes ya que son confidenciales ya que cada persona tiene derecho a garantizar su propia privacidad. Con la irrupción del uso estandarizado de las nuevas tecnologías en los despachos de abogados, la mayor parte de los datos se guardan en el mundo online. Protegerlo de personas peligrosas puede ser un poco complicado y los abogados deben saber cómo actuar en estos casos.

La fuga de información se define como el acto en que datos privados son revelados y conocidos por personas o personas no autorizadas. Provoca muchas consecuencias negativas para la empresa o firma, ya que puede provocar una gran pérdida de ingresos, confianza y reputación. Además, los clientes potenciales se mostrarán reacios a contratar los servicios ya que saben que, en épocas anteriores, el bufete no podía manejar adecuadamente la información filtrada.

Consejos para evitarlo

El primer consejo, que puede parecer muy obvio, es el más importante ya que muchos abogados no lo cumplen. Cada trabajador legal debe recibir una capacitación adecuada en el manejo de datos relevantes para evitar que otras partes espíen. Es fundamental aprender a englobar el uso del correo electrónico, cumplir con las obligaciones de protección, no tratar los temas fuera del ámbito laboral, etc.

Los jefes de los bufetes de abogados pueden monitorear las cuentas de los empleados para ver el uso de Internet y saber, si hay una fuga, de dónde proviene.

Además, el cifrado de información confidencial como informes, ensayos, documentos o casos debería ser obligatorio, ya que agregará más protección y dificultades para aquellos que quieran espiar y realizar actividades maliciosas contra el bufete de abogados.

Incluso si los abogados conocen todos los aspectos de la praxis de su profesión, es importante establecer el cumplimiento legal de todos los trabajadores de la firma. Se recomienda incluir cláusulas en la documentación contractual del empleado para recordar siempre a los abogados sus responsabilidades.

Si se ha filtrado información, existen algunos consejos para intentar solucionar el problema. Se debe averiguar quiénes pueden ser la persona o las partes involucradas en la fuga de datos y demándelas ya que es un delito. Tomar todas las medidas legales necesarias para minimizar el impacto en la reputación de la firma.