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LOGICFORCE, una consultora jurídica de TI (Tecnologías de la Información), publicó recientemente los resultados de un estudio realizado a despachos de abogados de tamaño medio diseñado sobre el estado actual del uso de la tecnología de estas firmas y, también sobre sus protocolos 

El informe de este año elaborado por LOGICFORCE se centra en las prácticas informáticas más amplias de los despachos de abogados de tamaño medio. Además de la ciberseguridad, que durante la pandemia ha sido un aspecto prioritario en las firmas, la investigación evalúa las nuevas demandas de tecnología y las capacidades e infraestructuras relacionadas con las TI.

Como parte del estudio, LOGICFORCE calcula una puntuación del sector que refleja la salud de las prácticas de TI en todo el sector jurídico. La puntuación del sector de este año es del 66,7%, lo que refleja unas prácticas sólidas en general, pero deja margen de mejora en áreas críticas. 

Los datos mostrados en este informe evidencian la importancia, por parte de los despachos de abogados, por desarrollar estrategias tecnológicas que encuentren soluciones al paradigma de la ciberseguridad, formación de los trabajadores, almacenamiento en la nube, con el fin de agilizar el proceso de trabajo y otorgar más seguridad a las firmas.

Las conclusiones son alarmantes: sólo el 30% de los despachos utilizan sistemas de gestión documental específicos para el sector legal y basados en la nube. 

Los sistemas de gestión de documentos son vitales para que los abogados puedan acceder de forma eficiente a los documentos de los casos y a otra información. Los sistemas de gestión de documentos jurídicos, como iManage y NetDocuments, ofrecen sistemas de organización integrados. Entre las funciones clave más importantes para los abogados se encuentran la limitación del acceso a miembros específicos del bufete, el versionado de documentos y el registro de auditorías. 

Con relación a servicios de correo electrónico, el estudio recomienda usar Office365 por encima de Gmail porque se integra mejor con el software específico para el sector legal. Teniendo en cuenta el aumento del trabajo a distancia este último año, no es de extrañar que haya una fuerte dependencia de la nube. 

Para acceder al informe completo, aquí.