Los despachos de abogados trabajan a contrarreloj para entregar todos los expedientes antes de que caduquen los plazos. Por lo que el tiempo es clave en su actividad jurídica, administrativa y comercial diaria.

Para afrontar este reto, el sector legal ha implantado herramientas tecnológicas en el desarrollo de sus tareas. Este fenómeno se denomina LegalTech, cuyo objetivo es agilizar y optimizar los procesos a través de la automatización de datos.

Los abogados tienen a su disposición cientos de herramientas digitales que ofrecen datos más precisos y que ayudan a las firmas legales a hacer frente a unas demandas de servicios legales cada vez más exigente y a gestionar sus recursos de manera efectiva.

Los beneficios de estas herramientas son que procesan gran cantidad de información y de datos en tiempo real, a mayor velocidad que con herramientas tradicionales y disminuye la posibilidad de errores ya que son programas de inteligencia artificial. Como consecuencia de las características mencionadas, se logra un mejor rendimiento empresarial porque se ahorra en tiempo y en dinero.

Algunas de las herramientas digitales que están liderando el mercado legal en la actualidad son:

1.    Filevine

Muchas firmas legales prefieren el software Filevine por la posibilidad que ofrece de personalizar los servicios, ya que envía al equipo legal una herramienta hecha a la medida del despacho de abogados.

Algunas de las características principales de esta herramienta es la gestión de proyectos, la notificación de actualización de casos para clientes, la grabación de conversaciones, la gestión de tareas y plazos, y ofrece la máxima seguridad posible en la gestión de datos. Además, ofrece herramientas de comunicación para los abogados y los clientes.

2.    Clio

Este software es posible de instalar en cualquier dispositivo tecnológico que tenga conexión a Internet. Permite administrar prácticas legales, gestionar los casos y documentos en la nube de manera segura y automáticamente en el asunto del cliente adecuado, el análisis de datos, y crea recordatorios para cumplir con cada fecha límite, entre otras posibilidades.

También está enfocado al área de los clientes. El software Clio gestiona las relaciones, procesa y gestiona documentos, programa citas, facilita el pago de los clientes con facturas personalizadas o planes de pagos automatizados. Por lo que es posible administrar procesos, hacer crecer y agregar valor al despacho de abogados sin esfuerzo.

3.    Everlaw

Everlaw permite aumentar la eficacia del despacho porque trabaja con tecnología avanzada y fácil de usar, además, tiene codificación predictiva, por lo que la herramienta se vuelve más inteligente a medida que la firma legal interactúa con la aplicación.

Se trata de una herramienta especializada en el descubrimiento electrónico que identifica e investiga datos almacenados electrónicamente. Los abogados que usan esta herramienta pueden cargar, revisar y producir documentos a velocidades muy rápidas y en línea, es decir, desde otros dispositivos ya que la información está almacenada en la nube.

4.    Checkbox

En este caso, el software Checkbox no está enfocado a la gestión documental, sino a mejorar los servicios legales ofrecidos y, por tanto, la experiencia de los clientes. Es una herramienta para la automatización de procesos comerciales en la web. Algunas de las herramientas más útiles que ofrece Checkbox son los formularios inteligentes, los motores de cálculo o las transcripciones, entre otras.

5.    Time by Ping

Se trata de una herramienta de cronometraje enfocada a maximizar el tiempo personal y facturable, por lo que las firmas legales que hacen uso de ella son empresas que quieren ser más rentables, invirtiendo en el servicio al cliente y en la cultura empresarial. Cuando los miembros del equipo legal trabajan en un caso, esta herramienta de inteligencia artificial registra el tiempo y el trabajo invertido y lo clasifica.

6.    Smokeball

El software de gestión de prácticas jurídicas Smokeball permite a las firmas legales trabajar de manera más rápida gracias a las herramientas de productividad que posee. Este software, además de automatizar documentos e integrarse con otras herramientas digitales como Outlook y Word, realiza un seguimiento del tiempo trabajado por los abogados, lo que les permite saber dónde pierde y gana dinero con el objetivo de corregir los fallos y optimizar mejor sus precios.

7.    CosmoLex

CosmoLex es una aplicación web segura alojada en la nube, sin necesidad de ser configurada, que ofrece una solución centralizada de administración de casos legales para eliminar duplicados y entradas dobles. Además, puede integrarse con otras herramientas digitales.

Algunas de las características destacadas que posee es la captura de tiempo y gastos; maneja la contabilidad; gestiona los documentos de los casos; tienen un calendario para la gestión de tareas; captura tiempo y gastos; y factura por correo electrónico por lotes y facturación.