22 November 2021
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Guía para despachos de abogados: Cómo mantener la seguridad de los datos de tu firma

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Damian Alderson aconseja a los despachos de abogados que apliquen las medidas de ciberseguridad adecuadas contra ciberdelincuentes para garantizar la seguridad de los datos

Hoy en día, muchos bufetes de abogados operan en el mundo online para poder crearse una exposición suficiente y atraer a más clientes. Dicho esto, sus clientes le confían su información sensible y sus asuntos personales, lo que puede convertir a tu despacho de abogados en un objetivo principal para los ciberdelincuentes

Los datos sensibles de cualquier tipo son valiosos para los piratas informáticos porque pueden venderse a una parte interesada en la parte oscura de Internet. 

Sabiendo que su empresa es, en efecto, un objetivo potencial de violaciones de datos y otras amenazas a la seguridad, debe hacer algo al respecto. Por lo tanto, proteger tanto los datos de su empresa como los de sus clientes es de suma importancia. 

Pero, ¿cómo hacerlo? La forma más eficaz es aplicar medidas de ciberseguridad adecuadas que protejan con éxito a tu despacho de abogados de los ciberdelincuentes. Con esto en mente, aquí hay algunas maneras de mantener tu bufete de abogados seguro contra los ciberataques. 

 

Protege tus cuentas

No es ningún secreto que los bufetes de abogados de hoy en día aprovechan la tecnología moderna para mejorar su eficiencia empresarial. Eso significa que utilizan varias herramientas, software y plataformas para ayudarles. Dicho esto, todas las cuentas que utilices para dichas herramientas deben estar adecuadamente protegidas o los ciberdelincuentes podrán acceder fácilmente a ellas y, a través de tus herramientas, podrán acceder a toda la red de tu empresa. 

La mejor manera de abordar la situación es utilizar contraseñas seguras para las cuentas de tu firma. Es una cosa pequeña y sencilla de hacer, pero también es muy eficaz para mantener a raya a los hackers. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer tanto para fortalecer tus contraseñas como para proteger las cuentas de tu empresa.

● Utiliza contraseñas que tengan al menos 12 caracteres.

● Asegúrate de que tus contraseñas contienen mayúsculas, números y símbolos

No utilices la misma contraseña para más de una cuenta.

● No guardes la contraseña en formato digital, mejor escríbela en papel.

Cambia las contraseñas cada cierto tiempo. 

 

Ciberseguridad ciberataque protección de datos abogadoFuente: Freepik

 

Aplicar políticas de seguridad 

Las medidas de ciberseguridad no son sólo soluciones de software que te protegerán de posibles amenazas. También se trata de las políticas de la empresa que proporcionarán directrices detalladas sobre la identificación de posibles amenazas, el manejo de datos sensibles y la garantía de que se evitan por completo los errores críticos

En la mayoría de los casos, los empleados desprevenidos son fácilmente víctimas de una de las estafas, como el phishing por correo electrónico, por ejemplo. Esto crea una puerta trasera para los hackers, que pueden acceder sin problemas a la red de su empresa. Por eso es esencial que aplique políticas adecuadas y eduque a los empleados sobre las amenazas de ciberseguridad. 

Hay varios cursos de ciberseguridad en línea que pueden ayudar a sus empleados a identificar y manejar las amenazas a la seguridad. Cuanto más conscientes sean sus empleados, menos probabilidades tendrán de ser víctimas de estafas y otras amenazas potenciales. 

Además, las políticas de la empresa le permiten implementar un protocolo estricto que todos deben seguir cuando manejan información sensible. De este modo, es menos probable que los empleados cometan un error que los ciberdelincuentes puedan aprovechar para vulnerar la red de su empresa. 

 

Utilizar software de seguridad

Una parte integral de cualquier medida de ciberseguridad es el software de seguridad. Estas soluciones de software protegen sus ordenadores y su red de programas maliciosos que los hackers utilizan para infectar sus dispositivos y así poder robar información o acceder a sus datos. 

Un buen ejemplo de este software malicioso es el ransomware, especialmente peligroso para los bufetes de abogados. Dicho esto, los hackers pueden robar sus datos y mantenerlos como rehenes hasta que aceptes pagar un rescate para recuperarlos. Sin embargo, incluso si acepta pagar el rescate, no hay garantía de que los hackers liberen la retención de sus datos. 

Por este motivo, los programas de seguridad, como el antiransomware, el antivirus y el antimalware, entre otros, son cruciales para cualquier despacho de abogados. Existen varias soluciones de seguridad y la clave es encontrar la solución que satisfaga sus necesidades. 

 

Prepárate para lo peor

Independientemente de lo buenas que sean sus medidas de ciberseguridad, sigue existiendo la posibilidad de que alguien consiga vulnerar sus defensas. Lo mejor es prepararse adecuadamente por si alguna vez le ocurre una situación de este tipo a tu firma. 

En caso de que se produzca una violación de datos, lo único que puede hacer es reparar los daños lo antes posible y evitar que la amenaza se extienda más. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer para contener la situación.

Crea copias de seguridad periódicas de sus datos.

● Ten preparado un plan de recuperación.

● Crea un plan de violación de datos y pruébelo.

● Simula un falso ataque de seguridad para comprobar la preparación y capacidad de respuesta de tu firma

● Detecta cualquier posible vulnerabilidad en tus medidas de seguridad y soluciónala lo antes posible.

Garantizar la seguridad de su bufete no es una tarea fácil. Sin embargo, es muy importante que no descuides el tema porque muchas empresas nunca se recuperan de un ciberataque. Por eso es esencial que seas proactivo a la hora de implementar medidas de seguridad adecuadas para tu despacho de abogados.

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