1. ¿Cuál es el propósito del Asistente de Brechas digitales de CMS?

Para la mayoría de las empresas, la cuestión no es si experimentarán una violación de datos, sino cuándo ocurrirá. Cuando las empresas se enfrentan a una violación de datos o a una sospecha de violación de datos personales, necesitan una orientación clara sobre lo que deben hacer y la necesitan rápidamente. Las violaciones de datos pueden dar lugar a obligaciones de notificación a las autoridades en más de una jurisdicción, pero las autoridades pertinentes que deben ser notificadas, y el proceso para notificarlas, pueden no ser siempre obvios. 

Encontrar esta información en plazos ajustados es un reto. Estas condiciones se hacen más complejas por el mosaico de madurez de la legislación y la normativa de protección de datos en las distintas jurisdicciones. Para ciertas empresas en sectores regulados, las violaciones de datos pueden desencadenar obligaciones de notificación a otros organismos reguladores del sector, además de, o en lugar de, las autoridades de protección de datos bajo el GDPR y las leyes locales de protección de datos (y/o los individuos afectados).

CMS Breach Assistant es una innovadora plataforma móvil desarrollada con la profunda experiencia del bufete de abogados global CMS, que arma a las empresas con información y orientación para reunir y actuar más rápidamente una vez que se ha identificado una violación de datos. Su objetivo es dar a cualquier empresa afectada una ventaja durante las primeras horas críticas de una violación de datos, ayudando a los ejecutivos clave responsables del cumplimiento del GDPR y de las regulaciones del sector aplicables a sus empresas a comprender y abordar rápidamente la situación. Fácilmente accesible desde un smartphone mientras se está en movimiento, el CMS Breach Assistant ofrece asesoramiento relevante para una amplia gama de sectores y jurisdicciones.

2. ¿Esta plataforma es exclusiva para los clientes de CMS o también para otros usuarios?

El CMS Breach Assistant está disponible para cualquiera que lo descargue para iPhone y Android en la tienda de aplicaciones - busque "CMS Breach Assistant". Tenemos una versión básica de CMS Breach Assistant que se puede descargar gratuitamente y también una versión de pago "CMS Breach Assistant PLUS" que se vende por suscripción para un número determinado de licencias de usuario. Las organizaciones no tienen que ser clientes actuales de CMS para descargar la versión gratuita del Asistente de Incumplimiento de CMS ni para adquirir una suscripción. 

Tanto la versión gratuita como la de pago proporcionan un contenido valioso, pero la versión CMS Breach Assistant PLUS tiene un contenido y unas características específicas del sector mejoradas, especialmente orientadas a las organizaciones globales que pueden enfrentarse a la compleja situación de hacer frente a una violación de datos transfronteriza.

3. ¿Podrá el usuario mantener contacto directo con un abogado de CMS?

CMS cuenta con más de 200 abogados especializados en protección de datos (incluido el antiguo director del regulador español de protección de datos). El Asistente de Brechas de CMS proporciona los datos de contacto de los principales abogados de protección de datos de CMS para las jurisdicciones cubiertas en la aplicación, que incluye el Reino Unido y 28 jurisdicciones del EEE (de forma gratuita) y casi 100 jurisdicciones de fuera del EEE en todo el mundo (por suscripción). Europa, América Latina, África, Asia y Oriente Medio están cubiertos. Para el Reino Unido y 18 jurisdicciones clave del EEE, un botón de emergencia en la versión gratuita del CMS Breach Assistant permite a los usuarios enviar un correo electrónico de emergencia directo al equipo de abogados de respuesta a la violación de datos de CMS en su jurisdicción para obtener más ayuda. 

El CMS Breach Assistant no solo permite a los usuarios ponerse en contacto rápidamente con los abogados de protección de datos de CMS, sino que el CMS Breach Assistant PLUS tiene una función de correo electrónico en la plataforma que permite a los usuarios notificar y movilizar a sus equipos internos de respuesta a la violación de datos.

4. Además de la información legal, ¿esta Plataforma proporciona documentos prácticos?

El CMS Breach Assistant se centra en los aspectos legales y reglamentarios de la respuesta a la violación de datos, como la presentación de informes a los reguladores, la información a los interesados afectados y la gestión de las medidas de ejecución. También proporciona información útil que puede ser utilizada por las organizaciones en su planificación de respuesta a la violación de datos. Más allá de la orientación, la plataforma ofrece varias herramientas prácticas y funcionalidades útiles.

La versión gratuita contiene la siguiente información y herramientas prácticas:

- Orientación sobre la violación de datos: orientación (incluidos cuestionarios prácticos) sobre lo que debe hacer y a quién debe notificar en caso de una violación de datos (o sospecha de violación de datos) que involucre datos personales según el GDPR y las leyes locales en más de 19 jurisdicciones europeas (incluido el Reino Unido), así como los detalles del regulador local, la orientación sobre la notificación a los reguladores y / o individuos y las respuestas a las consultas comunes de notificación de violación de datos.

- Plazos: orientación detallada sobre los plazos de notificación del RGPD.

- Formularios de notificación: enlaces a los formularios de notificación de violaciones de datos de los reguladores locales de protección de datos en más de 19 jurisdicciones europeas (incluido el Reino Unido).

Mediante la suscripción, los usuarios pueden acceder a la siguiente información y herramientas prácticas:

- Orientación sobre la violación de datos en casi 100 jurisdicciones adicionales: orientación sobre lo que debe hacer y a quién debe notificar en caso de una violación de datos (o sospecha de violación de datos) que involucre datos personales en casi 100 jurisdicciones (Europa, América Latina, África, Asia y Oriente Medio están cubiertos), incluyendo (cuando sea aplicable y esté disponible):

o Nombre y sitio web de la autoridad supervisora/de protección de datos;

o Estatutos y reglamentos locales de protección de datos pertinentes (y enlaces a las versiones en inglés cuando estén disponibles), definiciones clave y jurisdicción de dichos estatutos y reglamentos;

o Requisitos de la legislación local (incluyendo cuándo se activa la notificación de la violación en una jurisdicción y los diferentes plazos de notificación); y

o Cómo notificar a la autoridad de supervisión/protección de datos y qué información debe proporcionarse, incluyendo enlaces a los sitios web de la autoridad de protección de datos/formularios de notificación de violaciones de datos de las autoridades locales de protección de datos en la jurisdicción.

- Información sobre la notificación de la violación de datos específica del sector en determinadas jurisdicciones clave, incluida la información sobre los sectores de la energía, los servicios financieros, las telecomunicaciones, la atención sanitaria y las ciencias de la vida, el marketing y la publicidad, las pensiones y la identificación electrónica y los servicios fiduciarios.

- Una lista de comprobación interactiva de la respuesta a la violación de datos que proporciona consejos prácticos para hacer frente a una violación de datos personales en un formato interactivo.

- Orientación detallada sobre las medidas de aplicación del RGPD y las soluciones.

- Orientación detallada sobre las definiciones legales y técnicas clave en virtud de la legislación de protección de datos y otras leyes relevantes en su país seleccionado (actualmente en toda la UE y solo en el Reino Unido).

5. Esta plataforma trata de proporcionar información sobre la protección de datos, ¿hay planes para proporcionar información sobre otros asuntos legales?

El CMS Breach Assistant es una fuente completa de orientación y una herramienta práctica para navegar por una violación de datos.. Seguiremos ampliando el contenido internacional, en función de las jurisdicciones más demandadas, especialmente según los comentarios de los clientes. En los últimos cuatro meses, por ejemplo, hemos añadido contenidos sectoriales mejorados sobre Brasil, Singapur y Sudáfrica, donde los regímenes de protección de datos han experimentado importantes cambios normativos. El CMS Breach Assistant no está solo, sino que forma parte de un amplio conjunto de servicios y herramientas que el equipo de CMS, compuesto por más de 200 abogados especializados en protección de datos, ofrece a sus clientes en múltiples sectores. 

CMS siempre está explorando e inventando formas innovadoras de apoyar a sus clientes y permitir un acceso rápido a una orientación práctica y fácil de entender. El bufete tiene una reserva de nuevos productos en una amplia gama de áreas legales.