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El autor da algunos consejos para proteger tu despacho de abogados de ciberataques 

Internet se ha convertido en el mercado donde la gran mayoría de despachos de abogados desarrollan su actividad laboral. A causa de la pandemia se ha reducido drásticamente el número de viajes y reuniones para citarse con los clientes y la imagen de las firmas de abogados se visualizan desde la pantalla de un ordenador. 

Aparte de las ventajas que conlleva trasladar toda la actividad laboral a la nube, también implican riesgos considerables que toda organización debería tener en cuenta. 

Las páginas web es la herramienta más indispensable de una firma a la hora de mostrarse ante potenciales clientes y de para crearse un estatus y visibilizar sus valores. Muchos saben crear páginas web, pero ¿saben protegerlas de ciberataques? 

- Contraseñas

La gestión de contraseñas es un factor importante que las organizaciones tienen que cuidar, ya que la mayoría de los ataques por Internet son causados por la existencia de contraseñas débiles. Esta gestión tiene que realizarse desde el equipo de IT de la firma.

- Herramientas y programas seguros de almacenaje

Este es un punto que muchas organizaciones descuidan. Los documentos que manejan los abogados se guardan en programas de almacenaje en Internet, pero ¿son estos programas los más seguros? 

Cada organización ha de analizar qué programa de almacenamiento cree que es más seguro y ha de invertir en él y crear manuales para los abogados de cara a que utilicen el mismo programa y sepan almacenar todos los documentos de una manera segura, de tal forma que se evite la utilización de diferentes programas de almacenaje que lo único que hacen es diversificar la seguridad de los documentos y genera descoordinación. 

El almacenamiento de documentos tiene que ser un elemento unificado en la organización.

- Actualizar el software de la web

Las revisiones del software y del programa antivirus tiene que ser periódico. De nada sirve invertir por crear una web innovadora y moderna si luego no se invierte dinero y tiempo en supervisarla y actualizarla internamente. 

- Protocolo en caso de ciberataque

Las leyes nacionales son cada vez más estrictas con la actuación de las organizaciones cuando sufren ciberataques y queda al descubierto, o incluso roban, información sensible o confidencial de miles y miles de clientes. 

Las firmas de abogados, valedores de la legislación, han de crear protocolos de actuación que marque las pautas de cómo actuar en caso de que la firma sufra un ciberataque: plazo para informar a las agencias e instituciones de protección de datos, comunicación a los clientes del ciberataque, entre otras acciones.