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Numerosos gobiernos internacionales han publicado medidas de prevención de la COVID-19 para tener en cuenta para los empresarios y empleados de cara al regreso al trabajo presencial en las oficinas

A continuación, citamos las medidas más comunes impuestas internacionalmente para aplicarlas en cualquier firma:

- Asignar a un coordinador en el lugar de trabajo que se responsabilice de las medidas de seguridad de prevención de la COVID. Esta persona debe tener influencia sobre la plantilla.

- Evaluación de las exposiciones de los trabajadores al virus dentro del trabajo. Esta evaluación será más elaborada si los trabajadores suministran información.

- Establecer medidas que impidan la propagación de la COVID dentro de la oficina:

o Asegurar el suministro de material higiénico y de mascarillas.

o Asegurar un distanciamiento físico apropiado entre trabajadores en todos los espacios de la oficina. O instalar barreras cuando sea imposible crear un distanciamiento físico.

o Mejorar las instalaciones de ventilación o abrir las ventanas.

o Llevar a cabo periódicamente labores de limpieza y desinfección de todos los espacios de la oficina, así como de los dispositivos de trabajo (ordenadores, teclados). 

o Inhabilitar el área donde ha permanecido un trabajador recién infectado.

- Establecer un protocolo detallado donde se explique, paso a paso, qué se ha de hacer cuando un trabajador presente síntomas, se encuentre mal o haya estado en contacto directo con un infectado.

- Formar a los trabajadores sobre procedimientos a realizar dentro de la oficina para prevenir al máximo la propagación de la COVID. También es importante formar sobre cuestiones sanitarias (cómo se propaga la COVID, por ejemplo).

- Garantizar a los trabajadores las herramientas necesarias para poder trabajar desde casa (aplicaciones en la nube, ordenadores).

- Crear sistemas de comunicación internas (bidireccionales) para que los trabajadores puedan informar directamente si están enfermos o han estado expuestos, y así los empresarios puedan informar a la totalidad de la plantilla.

- Elaborar un documento donde el responsable de supervisión pueda actualizar la situación de cada uno de los trabajadores, así como la disponibilidad de los materiales de prevención de la COVID.

- Obligar a todos los trabajadores (vacunados o no vacunados) a llevar mascarilla dentro de la oficina.

Medidas en el lugar de descanso y de comida

En el momento de los descansos y de las comidas, los trabajadores suelen quitarse la mascarilla. Por lo tanto, no se recomienda que los trabajadores: 

- Permanezcan demasiado cerca.

- Se junten varios a la vez.

- Que estén en lugares cerrados.

- Permanezcan juntos durante mucho tiempo.

Un buen consejo para las empresas sería reordenar los lugares de descanso y de comida de tal manera que los trabajadores puedan mantener una distancia de seguridad apropiada, o habilitar espacios para el descanso. También es recomendable que estos lugares estén permanentemente ventilados o con la ventana abierta. 

Por lo general las compañías insertan carteles informativos en varios puntos de la oficina. A continuación, exponemos los carteles informativos que recomienda pegar la provincia de Ontario (Canadá) en los espacios habilitados para el descanso y para la alimentación.