La digitalización jurídica es un reto para los profesionales que se dedican a este sector, pero también es una oportunidad de crecimiento para ellos, especialmente para los despachos de abogados. Los bufetes y grandes firmas hace tiempo que iniciaron su andadura en este nuevo terreno digital, y no por ello han perdido la seriedad ni la reputación que los ha caracterizado.

Hoy en día la sociedad está totalmente inmersa en la digitalización, al igual que la mayoría de los procesos y trámites que han de hacerse, por lo que es normal que muchos clientes demanden más rapidez y facilidad de gestión en sus operaciones.

Pero ¿Por qué deberías apostar por la digitalización de tu despacho? Compaginar los recursos tecnológicos con los datos es una estrategia empresarial que aportará beneficios a tu negocio.

Incorporar la tecnología significa aplicar nuevas estrategias de marketing. Hará que obtengas servicios más eficientes que responden a las necesidades que demandan tus clientes y cumplirán con las expectativas de los nuevos que depositan su confianza en tu negocio.

La gestión documental dejará de ser un problema con la digitalización de la documentación. El uso del papel y los archivos físicos han quedado atrás, dando paso a una era en la que las causas, los expedientes y las grabaciones de los vistas y juicios se conservan con mucha más seguridad, fácil acceso y ahorro de espacio y dinero si están alojados en la nube. Además, permite compartir dichos documentos entre los profesionales, así como con sus clientes.

Renovarse o morir

Las herramientas digitales dan más visibilidad a tu despacho, mejorando el proceso de fidelización ya que los clientes podrán realizar un seguimiento continuo de este mediante las redes de comunicación en la red (emails, redes sociales, etc.).

Pero la comunicación no sólo se dará de puertas para afuera de la oficina, también hacia dentro. En el día a día de un despacho de abogados se producen constantes reuniones. Gracias a las herramientas tecnológicas, como las reuniones online o las videollamadas, se podría ahorrar en tiempo de desplazamientos y abrir la oportunidad de acceder a una cartera más amplia de clientes, así como de socios, en el ámbito nacional e internacional.

Una de las actividades más característica de los despachos es el envío diario de multitud de documentos que requieren ser firmados. Este proceso, muchas veces condicionado por limitaciones humanas y físicas, puede resolverse de manera ágil y sencilla si se dispone de la firma digital para la documentación.

Como leerás, los beneficios aportados por las herramientas digitales son cuantiosos. Para ello, existen diferentes softwares destinados a la realización de estas funciones pero la elección de cuál es el que mejor se ajusta a tu bufete irá condicionado en base a las características e intereses de tu despacho.