La manera en la que están decoradas las oficinas de una firma legal es muy importante porque la distribución y colocación de elementos en un despacho es la manera de representar a la propia empresa. Al igual que los hogares de las personas se decoran según el gusto de quienes residen en ellos, los despachos tienen que transmitir los valores y señas identificativos del bufete.

La decoración no solo sirve como reflejo de la propia empresa, sino que, además, tiene que transmitir confianza y seguridad en los clientes que han apostado por contratar los servicios legales de la empresa. La decoración influye en la primera impresión y en la imagen que crean los clientes sobre una firma legal por eso es importante que las oficinas tengan un diseño que transmita profesionalidad.

Una vez que ya se puesto en contexto por qué la decoración es un factor tan importante para las empresas, hay que responder a la siguiente pregunta: ¿Cuáles son los elementos claves que influyen en la perspectiva visual y en la decoración de un despacho? En este artículo se enumerarán agentes que se deben de incorporar en la decoración de las oficinas de una firma legal.

1.    La gama de colores

Los despachos, especialmente los que son pequeños de espacio, tienen la necesidad de generar la sensación visual contrario, es decir, intentar que el espacio parezca más amplio y grande. Esto se consigue con el color blanco. Pero también se pueden incorporar otros tonos de colores, como el azul, el gris o el verde, que son correctos y que ayudan a lograr un ambiente sereno en las firmas legales.

La incorporación de colores llamativos, como el amarillo o el naranja,  no significa que el despacho pierda profesionalidad, siempre que no se incorporen los colores de manera excesiva pues, en caso contrario, puedes saturar el espacio. El equilibrio entre los colores ayudará a conseguir un espacio más adecuado para el desarrollo de las tareas laborales.

2.    El objeto entorno al que gira el trabajo: la mesa

La mesa es el núcleo de un despacho, resulta imprescindible y tiene mucho valor decorativo porque es el elemento principal de la sala. La mesa es el mueble donde el abogado desarrollará todo su trabajo y donde se reunirá con los clientes, por tanto, este objeto tiene mucho protagonismo.

3.    La comodidad de los clientes

Al igual que ocurre con el escritorio, las sillas son otro elemento muy importante a la hora de decorar un despacho de abogado. En la decoración de las sillas, las firmas legales deben tener dos estilos de sillas, dependiendo quienes las vayan a ocupar: la silla confidente, destinada para los clientes, y la silla de oficina, que será ocupada por el abogado.

Aquí es más importante la comodidad que el estilo, pero siempre debe tener una estética que encaje con el resto de la decoración. El trabajador estará sentado en la silla muchas horas al día por lo que este objeto tiene que ser cómodo. Lo mismo ocurre con las sillas en las que se van a sentar los clientes, tienen que ser cómodas para que estén relajados mientras explican su caso.

4.    El elemento aliado: la madera

Todas las firmas legales que deseen causar una buena impresión visual tienen que incorporar la madera como el principal material de la decoración de la oficina. La madera es un aliado, transmite calidez, sobriedad y naturalidad. La elección del tono de este material depende de qué se quiere transmitir, por ejemplo, la madera oscura da la sensación de que es un despacho clásico y formal, mientras que, por el contrario, la madera en tono claro ayuda a que la oficina parezca más moderna.

5.    Los objetos decorativos

Junto a la madera también se tienen que introducir en el espacio de trabajo otros elementos u objetos que contrasten con la decoración con el objetivo de evitar que se cree un espacio insípido y monótono. Colgar cuadros artísticos minimalistas o monocromáticos en las paredes es una buena opción para conseguir más estilo en el ambiente.

Además, hay quienes optan por incorporar objetos personales, como alguna retrato familiar o diplomas y títulos personales. En el caso de las fotografías familiares, este elemento es opcional, puede ayudar a los abogados a crear un ambiente más cómodo para desarrollar su trabajo, mientras que, los diplomas transmiten la sensación de profesionalidad a los clientes.

6.    Espacios de orden y almacenaje

Lo cierto es que hoy en día la mayoría de los datos se guardan en dispositivos tecnológicos, como en la nube o en discos duros, para ahorrar espacio, pero los abogados también necesitan tener documentos físicos a mano para revisar los casos en los que están trabajando. Esto ocupa mucho espacio y es necesario almacenar toda la información física para que reine el orden en el despacho. Por este motivo, un elemento fundamental en la decoración de los despachos son los archivadores o estanterías en las que almacenar documentos y libros. Estos muebles deben ser sencillos y con una estética que encaje con el resto de los elementos de la oficina.