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Los abogados necesitan agilizar sus servicios. Lawgile es una herramienta que trata de solucionar esta cuestión.

El mundo está cambiando a gran velocidad. Con los avances de la tecnología, la globalización y una pandemia, hay mucha incertidumbre. Este escenario está transformando el panorama jurídico. Sin embargo, la forma de trabajar de los abogados no se ha adaptado.

En su libro "Los abogados del mañana: Una introducción a su futuro" (2013), el profesor Richard Susskind señala que los clientes quieren más resultados, mientras pagan menos. Eso significa que los abogados tienen que ser más eficientes.

Lawgile es una empresa brasileña de tecnología jurídica que ayuda a los departamentos jurídicos y a los despachos de abogados a superar esos retos y a centrarse más en el cliente con el uso de un enfoque basado en Agile. La comunicación es crucial para la práctica de la abogacía, pero puede aumentar los costes si no se hace correctamente.  Lawgile realizó una encuesta a 170 abogados sobre cómo emplean su tiempo en el trabajo y descubrió que alrededor del 50% de los encuestados dedican 1 hora a escribir correos electrónicos, 1 hora a leer correos electrónicos y al menos 2 horas a WhatsApp para trabajar cada día. Además, dedican alrededor de 1 hora a reuniones internas cada semana. Es decir, unas 21 horas semanales dedicadas a la comunicación. Además de consumir mucho tiempo, este proceso es costoso y quita el foco y la concentración en lo que realmente importa: ofrecer valor a los clientes. Eso ocurre porque el equipo y los directivos tienen poca visibilidad del trabajo de sus compañeros.

Además de eso, los abogados siguen enfrentándose a otros retos como:

● Cuando necesitan una actualización de un caso, tienen que ponerse en contacto con los abogados que trabajan en ese caso, a través del correo electrónico, el teléfono o las reuniones.

● Abogados que todavía gestionan sus actividades diarias y los plazos a través de cuadernos físicos, lo que conduce a una falta de transparencia, y la colaboración.

● La comunicación descentralizada dificulta la búsqueda de información importante.

Lawgile propone un cambio en la forma de trabajar de los abogados, el uso de metodologías ágiles. Estas metodologías revolucionaron el software, el marketing, la financiación, entre otras industrias. Podemos adaptar los mismos principios a la industria legal, haciendo que los bufetes de abogados sean más eficientes y eficaces. Este enfoque basado en proyectos se adapta bien a los despachos de abogados, porque cada caso es diferente. Agile anima a los equipos a pensar en lo que han hecho bien y en lo que podría haber sido mejor, para mejorar continuamente.

A través de un tablero Kanban en la aplicación Lawgile, cada miembro del equipo tiene visibilidad de lo que están haciendo los demás, disminuyendo la necesidad de llamadas y correos electrónicos para comprobar el trabajo de los demás. Kanban es una herramienta visual y proporciona una visión general de alto nivel de todos los casos que permite a los miembros del equipo pensar de forma más estratégica. Al hacer clic en una tarjeta, se puede encontrar toda la información detallada y los documentos.

Mirando el tablero de Kanban, todo el mundo sabe cuáles son las prioridades y se anima a ofrecer ayuda si un compañero tiene dificultades para cumplir un plazo. Lawgile también centra toda la comunicación, los documentos y los pasos de un caso, por lo que los abogados no necesitan perder tiempo buscando esos detalles.

Lawgile crea métricas que permiten conocer la productividad de cada abogado, los posibles cuellos de botella en el proceso de trabajo y cuánto exige cada cliente al equipo. Cada equipo tiene necesidades específicas, por lo que el tablero y las métricas son personalizables.

Muchas empresas ya están prosperando al utilizar Lawgile para cambiar su forma de trabajar. Por ejemplo, el bufete de abogados brasileño Hernández & Balozzi adoptó las metodologías Lawgile y Agile. Esta decisión atrajo a más clientes, interesados en prácticas innovadoras. Los abogados informaron que con la ayuda de Lawgile se sienten menos ansiosos por el trabajo, porque están seguros de que no se les escapa ningún plazo y que la visibilidad del trabajo les anima a no dejar las tareas para el último momento. También utilizan las métricas de Lawgile para saber cuánto tienen que cobrar a cada cliente.

Otro caso de éxito es el de Urbano Vitalino Advogados. Sustituyeron un calendario compartido por Lawgile y vieron aumentar sus ingresos un 35% en seis meses. Usando la plataforma el equipo colabora más, hay menos necesidad de enviar correos electrónicos y el trabajo se vuelve más eficiente.

Lawgile está cambiando la forma en que los abogados trabajan y colaboran. Con una plataforma sencilla y visual que permite al equipo centrarse en lo que genera valor a los clientes y sentirse más relajado.

La mejor manera de entender Lawgile es probándolo con su equipo. Regístrese aquí para obtener una prueba de 30 días, con acceso completo a todas las funcionalidades. Cambie su forma de trabajar y sea más eficiente.