La Nota de Medida Especial del Tribunal Federal de Australia, que fue actualizada por última vez el 31 de marzo de 2020, establece las disposiciones para la continuación del funcionamiento del Tribunal Federal durante el brote de la COVID-19 en Australia. La nota informativa sobre medidas especiales entra en vigor a partir de la fecha en que se publica y permanece en vigor hasta que sea sustituida o revocada. 

A fin de reducir al mínimo la asistencia de personas a los locales del Tribunal, el Tribunal Federal está modificando sus prácticas durante la pandemia de la COVID-19 siempre que lo considere apropiado y necesario. La prioridad del Tribunal es mantener la seguridad y la salud de la comunidad, en particular de las partes, los profesionales, los jueces y el personal, así como de sus familias. Se requiere la cooperación de todo el personal y los usuarios de la Corte en este delicado asunto, a fin de permanecer abiertos y operativos, al tiempo que se protege la salud, la seguridad y el bienestar. 

Se han introducido cambios en las operaciones de registro del Tribunal, con servicios de registro prestados a distancia, por teléfono y otros servicios en línea. Los servicios presenciales sólo pueden prestarse en circunstancias urgentes y tras una evaluación inicial por teléfono. La presentación de documentos debe realizarse en línea, utilizando el servicio de archivo electrónico eLodgment de la Corte. Si no es posible presentar un documento a través de eLodgement, también se puede enviar por fax o por correo electrónico al registro correspondiente para su presentación. En lo que respecta a las firmas de los documentos y las declaraciones juradas, el Tribunal permite temporalmente el archivo electrónico de todos los documentos si el acceso a la tecnología de escaneo es limitado. La inspección de los documentos en todas las secretarías del Tribunal se hará con cita previa sólo por el momento, y las solicitudes de cita se harán por correo electrónico a la secretaría. 

Para los asuntos de los jueces recientemente archivados, el Tribunal ha introducido un proceso de triaje. Aparte de los asuntos urgentes y de los asuntos del Tribunal Plenario y de apelación, los asuntos de los jueces recién presentados se considerarán para su asignación y una primera fecha de retorno. Para todas las listas y eventos del Tribunal, incluidas las audiencias y las mediaciones, se han establecido, en la medida de lo posible, arreglos alternativos para las listas y eventos que normalmente requerirían la asistencia en persona. Siempre que es posible, los listados y eventos se realizan en los periódicos, por teléfono o mediante otra tecnología de acceso remoto. 

Las comunicaciones con el Tribunal y entre las partes es otra cuestión pertinente que se aborda en la nota sobre medidas especiales del Tribunal Federal de Australia. Dado que el Tribunal sigue llevando a cabo sus actividades en el sistema de expedientes, las comunicaciones con el juez del expediente específico siguen siendo importantes como siempre. Los profesionales y las partes deben seguir manteniendo todas las prácticas habituales de comunicación con el Tribunal.

Actualmente todas las audiencias ante el Tribunal están en marcha haciendo uso de la tecnología de acceso remoto, la aplicación que el Tribunal utiliza en este momento es Microsoft Teams. Para escuchar los asuntos, se realizan conferencias telefónicas. 

Para asuntos urgentes, los contactos de los jueces y secretarios de turno se proporcionan en el sitio web de la Corte y se actualizan diariamente.